Une gestion efficace de votre flotte automobile peut avoir un impact significatif sur la rentabilité et la productivité de votre entreprise. Mais comment optimiser et tirer le meilleur parti de votre parc de véhicules ? Chez Lexus Namur, nous vous donnons quelques conseils précieux pour bien gérer votre flotte automobile.
La gestion d’une flotte automobile : une tâche cruciale
Une flotte automobile correspond à l’ensemble des véhicules possédés ou loués par une entreprise. Ces véhicules sont mis à la disposition des employés pour leurs déplacements professionnels et, dans certains cas, pour leurs déplacements privés. La taille et la composition d’une flotte automobile peuvent considérablement varier d’une entreprise à l’autre.
C’est un gestionnaire interne ou externe qui s’occupe de la bonne gestion de cette flotte de véhicules. Il assure l’efficacité opérationnelle de la flotte et la maîtrise des coûts. Cette gestion englobe une grande variété de tâches et de responsabilités et nécessite donc une très bonne organisation.
5 conseils pour optimiser votre gestion de flotte de véhicules
Vous vous chargez vous-même de votre parc automobile ? Voici 5 conseils pour optimiser sa gestion.
Sélectionnez des modèles adaptés aux besoins de l’entreprise
Pour une meilleure efficacité de votre flotte, choisissez des véhicules adaptés aux besoins de votre entreprise et de vos employés. Dirigez-vous vers un modèle de véhicule qui correspond à l’usage qu’en feront vos collaborateurs au quotidien, que ce soit pour leurs déplacements professionnels ou privés. Pour ce faire, vous devrez prendre en compte les éventuelles marchandises à transporter et les trajets effectués.
Faites également attention aux performances énergétiques des véhicules et optez, si possible, pour des modèles économes en énergie. Des véhicules électriques, hybrides autorechargeables et plug-in hybrides, par exemple, vous permettront de faire des économies de carburant.
Calculez le TCO de votre flotte
Pour optimiser la gestion de votre flotte, vous devez calculer le TCO de chaque véhicule (Total Cost of Ownership), c’est-à-dire le coût global de possession. Il s’agit du montant que vous coûtera au total le véhicule tout au long de son cycle de vie. Ce TCO prend en compte les frais de financement pour l’achat ou la location du véhicule, mais également de nombreux frais annexes comme les coûts d’entretien et de réparation, de carburant, d’assurance, de fiscalité, de stationnement et d’autres coûts de gestion interne.
Calculer l’ensemble de ces frais vous permettra d’avoir une vision plus globale du coût réel de votre flotte automobile. Vous avez besoin d’aide pour vos calculs ? Votre concessionnaire peut vous aider ! Notre équipe fleet dispose d’un outil, le Lexus Fleet Scan, pour calculer le coût réel opérationnel de votre flotte.
Entretenez régulièrement votre flotte automobile
Une bonne gestion de votre flotte passe également par un contrôle attentif de vos véhicules. Surveillez l’état général de vos véhicules pour éviter de mauvaises surprises et des coûts d’entretien et de réparation plus élevés. Pour une meilleure organisation, prévoyez un planning de maintenance afin d’avoir toujours un œil sur les entretiens à venir.
Formez vos employés à l’écoconduite
L’écoconduite consiste à adopter certains gestes au volant pour réduire la consommation de carburant et les émissions de CO2 du véhicule. Ce style de conduite permet aussi de limiter l’usure de la voiture et de réduire les risques d’accident.
Promouvoir l’écoconduite auprès de vos collaborateurs vous permettra de faire diminuer les coûts d’entretien et d’énergie de votre parc automobile. Il est donc intéressant de sensibiliser votre personnel et de leur transmettre les bons gestes à adopter pour une conduite plus économique et respectueuse de l’environnement.
Privilégiez un concessionnaire spécialisé en fleet
Travailler avec un seul concessionnaire spécialisé en fleet vous permettra de simplifier la gestion de votre parc automobile. Au lieu de communiquer avec plusieurs concessions, vous n’avez qu’un seul point de contact pour l’achat, la location, l’entretien ou encore les réparations des véhicules.
N’hésitez pas à vous tourner vers des concessions qui possèdent un département fleet spécialement dédié aux voitures de société et aux flottes automobiles, comme Lexus Namur. Ces spécialistes vous guideront au mieux vers les véhicules adaptés à vos besoins et pourront vous conseiller en matière de TCO ou encore de solutions de financement.
Lexus Namur, votre expert fleet
Vous recherchez un concessionnaire de confiance pour votre flotte automobile ? Faites appel à Lexus Namur ! Élue « Fleet Dealer of the Year 2023 » pour la Wallonie, notre concession située à Naninne vous accompagne dans le choix de vos véhicules de société Lexus. Notre équipe fleet vous donnera les meilleurs conseils pour optimiser votre parc automobile.